I. Giới thiệu dịch vụ chứng thực chữ ký số Viettel – CA
Chứng thực chữ ký số Viettel là dịch vụ được sử dụng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính của người ký, đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử. Chữ ký số Viettel giúp việc thực hiện các giao dịch từ xa qua internet trở nên dễ dàng, đơn giản và bảo mật.
Các dịch vụ của chữ ký số Viettel – CA
– Dịch vụ phát hành CTS: bao gồm việc xác thực khách hàng và cấp chứng thư số.
– Dịch vụ gia hạn, thay đổi, tạm dừng, phục hồi và thu hồi chứng thư số.
– Dịch vụ kiểm tra trực tuyến tình trạng chứng thư số, công bố chứng thư số.
– Những dịch vụ khác có liên quan theo quy định.
Một số ứng dụng của chữ ký số Viettel – CA
– Chữ ký số Viettel có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, e-mail, mua bán trực tuyến, giao dịch chứng khoán trực tuyến, giao dịch ngân hàng trực tuyến;
– Chữ ký số Viettel sử dụng trong các dịch vụ hành chính công điện tử như : kê khai thuế, khai hải quan trực tuyến, xin các giấy phép – giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí giao dịch;
– Chữ ký số Viettel còn được các doanh nghiệp, cá nhân sử dụng trong các giao dịch điện tử khác như ký hợp đồng, ký kết văn bản thỏa thuận, kinh doanh trực tuyến.
II. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Viettel – CA
|
BƯỚC |
HƯỚNG DẪN |
|
CHUẨN BỊ HỒ SƠ |
Hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel bao gồm:
– Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động (có bản gốc để đối chiếu); – Bản sao có công chứng giấy chứng nhận mã số thuế của doanh nghiệp; – Bản sao có công chứng giấy chứng minh nhân dân của người đại diện pháp lý của doanh nghiệp; – Biấy ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân trực tiếp đăng ký; – Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/hộ chiếu của cá nhân trực tiếp đăng ký. |
|
NỘP HỒ SƠ |
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp cho nhân viên bán hàng Viettel. |
|
CẤP PHÁT CHỨNG THƯ SỐ |
– Doanh nghiệp ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số Viettel và tiến hành nộp phí sử dụng dịch vụ.
– Doanh nghiệp được Viettel cấp ngay chứng thư số, bàn giao thiết bị USB token chứa chứng thư số đồng thời được hướng dẫn sử dụng thiết bị USB token và hướng dẫn khai thuế điện tử. |
III.Thủ tục đăng ký chuyển đổi chữ ký số Viettel – CA
1. Đối tượng được phép yêu cầu gia hạn, sửa đổi, tạm dừng, phục hồi, thu hồi chứng thực chữ ký số Viettel – CA
– Các Khách hàng cá nhân;
– Đại diện theo pháp luật của tổ chức đối với khách hàng là tổ chức.
2. Khách hàng thực hiện theo các bước sau đây để gia hạn, sửa đổi, tạm dừng/ phục hồi/ thu hồi chứng thực chữ ký số Viettel – CA :
|
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN |
GIẤY TỜ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ VIETTEL CA CẦN CÓ |
|
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu Khách hàng Trực tiếp đến các Chi nhánh Viettel Tỉnh/Thành phố |
Trường hợp các yêu cầu xuất phát từ phía khách hàng chính là chủ sở hữu của chứng thư số:
– Phiếu yêu cầu xin gia hạn, sửa đổi, tạm dừng, phục hồi, thu hồi chứng thư số. Trường hợp khách hàng là cá nhân: – Chứng minh thư nhân dân( hoặc hộ chiếu) của người trực tiếp xin gia hạn, sửa đổi, tạm dừng, phục hồi, thu hồi; – Trường hợp khách hàng là cá nhân trong tổ chức, cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau: + Giấy giới thiệu của cơ quan tổ chức về cá nhân đó; + Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy phép hoạt động của tổ chức, cơ quan; + Bản kê khai thuế môn bài của năm hiện tại. Trường hợp khách hàng là tổ chức: – Giấy ủy quyền của tổ chức cho cá nhân trực tiếp xin gia hạn/ sửa đổi/ tạm dừng/ phục hồi/ thu hồi; – Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy phép hoạt động của tổ chức, cơ quan; – Bản kê khai thuế môn bài của năm hiện tại; – Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) của người trực tiếp xin gia hạn, sửa đổi, tạm dừng, phục hồi, thu hồi (có bản gốc để đối chiếu). – Phiếu thu phí dịch vụ gia hạn, sửa đổi, tạm dừng, phục hồi, thu hồi. Trong trường hợp các yêu cầu không xuất phát từ phía khách hàng là chủ sở hữu chứng thư số( yêu cầu về tạm dừng/thu hồi chứng thư số). – Văn bản, công văn yêu cầu tạm dừng, thu hồi CTS của KH cụ thể có đóng dấu, ký tên của cơ quan tố tụng, cơ quan an ninh…; – Văn bản, công văn yêu cầu tạm dừng, thu hồi CTS của KH cụ thể có đóng dấu, ký tên của cơ quan tố tụng, cơ quan an ninh…; – Các bằng chứng chứng tỏ KH đó đang vi phạm hợp đồng đã ký với Viettel−CA hay sử dụng CTS không đúng mục đích. Lưu ý: Đối với yêu cầu gia han chữ ký số Viettel : Khách hàng phải yêu cầu trước 30 ngày tính đến ngày hết hạn sử dụng chứng thư số đó |
|
Bước 2 Xác nhận kết quả |
Nhận thông báo từ Chi nhánh Viettel tỉnh/thành phố:
– Khách hàng đã đưa yêu cầu nhận được thông báo bằng điện thoại/email về kết quả xử lý, cụ thể như sau: + Đối với trường hợp gia hạn/ sửa đổi/ phục hồi: Được cung cấp phương thức truy cập tới chứng thư số đó để kiểm tra tính sãn sàng của chứng thư. Khách hàng được phép tải chứng thư số có hiệu lực từ kho lưu trữ công khai thông qua đường link http://www.viettel-ca.vn hoặc sẽ được Viettel-CA gửi trực tiếp. + Đối với trường hợp thu hồi/tạm dừng: Được cung cấp thông tin về việc có thể kiểm tra trạng thái chứng thư số thông qua đường link http://viettel-ca.vn hoặc cung cấp giao thức cho phép kiểm tra trạng thái chứng thư số trực tuyến( OCSP). Điều khoản chấp nhận kết quả xử lý: – Khách hàng cần thông báo cho Viettel-CA về việc chấp nhận kết quả xử lý đó. Nếu khách hàng không phản hồi với Viettel-CA trong khoảng thời gian 03 ngày, kết quả xử lý được coi như khách hàng chấp nhận. Lưu ý:Thời gian từ khi khách hàng đưa yêu cầu đến khi khách hàng nhận được thông báo về kết quả xử lý: Không quá 06h (đối với trường hợp yêu cầu tạm dừng/thu hồikhông xuất phát từ người chủ sỡ hữu, thời gian xử lý sẽ tùy thời gian thẩm định) |